TIPS PARA ¡RECUPERARSE DEL BUEN FIN!

Por Margarita Flores

Editora de Estudia Conta

¡Buen dí­a! Gente Curiosa de Merkado México, espero se encuentren de maravilla. Les comparto algunos tips para recuperarse de este fin de semana de Compras. 

¿Qué tal te fue con el Buen Fin?, ¿Compraste únicamente lo que necesitabas?, Bien, bien no os preocupéis que no serás el primero en caer, recuerda que ibas  completamente decidido en comprar algo que te hacía falta y de repente miraste un gran anuncio luminoso con un letrero que decí­a ¡Oferta 20% de Descuento a 6 meses sin intereses!. Y era esa grandiosa consola de videojuegos, o bien Una gran Pantalla de 75 pulgadas 4K, o recuerdas ese grandioso abrigo tan barato, como decirle que no a esas adorables zapatillas, celular, etc. 

Pues bien a lo hecho, no hay vuelta atrás. Así­ que bueno, nos volvimos a exceder un poquitín, ahora lo que viene es como pagar esos gastitos que parecían tan pequeños pero que ahora pagaras como mí­nimo durante 6 meses. 

Lo que sigue ahora es apretarse un poco el cinturón y sacar esas deudas, lo cual podrás hacer organizando tu presupuesto. En este artí­culo te indico como elaborarlo: https://estudiaconta0.blogspot.com/2018/08/finanzas-personales-presupuestos.html

Ahora bien, recuerda que ahora tus ingresos estarán comprometidos por cierto tiempo, pero si eres una persona que percibe un sueldo tienes una ventaja ya que se avecinan algunos ingresos. Los cuales son el tan esperado aguinaldo y en algunas empresas bonos por fin de año, Fondo de Ahorro. Y  para algunas personas Cooperativas y Tandas. 

No importa si Eres un emprendedor y ya no recibes el tan esperado Aguinaldo ya que también tienes ventajas ya que has aprendido a administrar mejor tu presupuesto, e incluso sabes cuando son las temporadas Altas en que tu negocio prospera y aumentan tus ventas, es allá­ donde puedes obtener un ingreso adicional al de cualquier mes. 

Así­ que aprovecha esos ingresos y da pagos a Capital, de esta forma te estarás evitando pagar intereses y podrás liquidar si bien esa deuda, o una que ya vienes arrastrando de un tiempo atrás. 

Bueno ahora que ya tienes identificados esos ingresos adicionales, es importante que ahora no te dejes llevar con las Ofertas Navideñas y de Fin de Año. Si volverás a realizar compras es importante que ya tengas tu presupuesto listo para ver hasta que monto te puedes endeudar o si tienes ahorros, cuanto es lo que podrás disponer. 

No regales cosas solo por el hecho de quedar bien, o lucir mejor que otras personas. Si no tienes el dinero suficiente para ello. Lo mejor siempre será adaptarse a la realidad, dale tanta importancia a la salud financiera como se la das a tu cuerpo. Si estas tranquilo en esta área todo lo demás será mucho más fácil. 

Recuerda que el estrés financiero es de lo peor, porque se produce cuando tienes deudas y no suficiente dinero para cubrirlas, cuando te quedas sin empleo, o cuando alguien no te paga el dinero que le prestaste. 

Si en verdad después de hacer tu presupuesto te das cuenta que sigues en números rojos, es un buen momento para desempolvar esas cosas que ya no usas y hacer una venta de garaje, al igual es una excelente oportunidad para emprender, ya que puedes aprovechar esta oportunidad para ver con que opción podrás generar un ingreso adicional.

Sumérgete en esta increí­ble aventura. Vale la pena el camino recorrido.

Si tuviste algún problema con tus compras, asegúrate de asesorarte con Conducef  https://www.gob.mx/condusef y Profeco https://www.gob.mx/profeco

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Tips para recuperar cobranza

Por  Margarita Flores

Editora de Estudia Conta

¡Buen dí­a gente curiosa de Merkado México!

El día de hoy les compartiré algunos tips que me proporcionó mi amigo Román Palacios, el cual es un experto en recuperación de cartera. 

Así que comencemos.

Las empresas suelen Vender a Crédito, para conservar a clientes, aumentar sus ventas y mover más rápidamente su inventario, es por ello que que algunas veces les permitimos a nuestros clientes un mayor plazo para que nos paguen.

Pero es común que algunos clientes entren en morosidad y excedan el plazo que les otorgamos para pagarnos, es justo allí­ cuando comienza un problema en nuestros negocios, ya que si no prestamos atención a estos saldos que siguen aumentando cada vez más, pueden representar grandes pérdidas, así­ que para evitar esto debemos implementar política administrativas, sobre qué requisitos deben cumplir los clientes a los que les asignemos crédito, así­ como el monto máximo de deuda que pueden quedarnos a deber. 

No queremos que nuestros clientes tengan retrasos, porque la empresa cuenta que en determinada fecha adquirirá dinero, y si no lo recibe comenzará a mermar sus propios flujos de dinero, y en determinado momento no podría cubrir sus compromisos a corto plazo como nómina, o pago a proveedores y acreedores. 

Así que lo importante no es vender, si no recuperar el dinero lo más pronto posible para que continue la operación de la empresa, comprar y vender y en caso de empresas productoras, comprar, fabricar y vender. 

Existen tres principales causas por las que un cliente no paga:

1. Las ventas están viciadas, es decir, que el cliente no cumpl­a con todos los requisitos y sin embargo se le otorga el crédito, o su capacidad de pago excede el monto prestado. 

2. El cliente está atravesando por un momento complicado, pero ha mantenido un buen historial.

3. El cliente está totalmente desinteresado en liquidar su adeudo.

 

Por lo tanto el tipo de cobranza a aplicar debe ser distinto en cada situación.

1. Cuando… las ventas estuvieron viciadas. Suele ser bastante complicado recuperar la cartera, ya que los datos de contacto pueden ser erróneos al igual que los datos del aval, por lo tanto será muy difícil cobrar.

2. Cuando… el cliente ha tenido un buen historial hasta el momento. Es importante preocuparse por su situación actual e incluso ser un poco flexible y otorgarle un tiempo lí­mite para ponerse al corriente.

3. Cuando… el cliente tiene adeudos importantes o no ha realizado ningún pago, se procederá con una cobranza un tanto más efusiva.

Recuerden tener un muy buen servicio al cliente en todo momento del proceso de venta.

 

Pasos para recuperar cartera

1. Contactar al cliente

2. Preguntar el motivo del atraso 

3. Negociar una fecha de pago 

4. Si no cumple con el punto 3 marcarle nuevamente y recurrir a contactar al aval, para que este a su vez presione al deudor, ya que el obviamente no querrá asumir la deuda de un tercero. 

5. Si aún se sigue sin recuperar el pago, se debe proceder a través de citatorios, los cuales son documentos que reflejaran el monto de adeudo, y en el cual se invita expresamente a realizar el pago. 

6. Cuando se dan cuenta que es muy probable que el cliente no pague su adeudo existen dos últimas opciones 1ra es demandarlo y la 2da opción es hablar con él y establecer una cantidad con la cual se dará fin a su adeudo.

Algunas veces los juicios suelen ser costosos y largos, por lo cual si no es un monto significativo se sugiere optar siempre por  una negociación.

El cliente debe estar enterado que sus atrasos reflejarán una mala calificación en su Buró de crédito por lo tanto le será complicado adquirir créditos en un futuro.

También es importante que siempre que se venda a crédito se destine un porcentaje por el monto total de las ventas a Crédito, para de esta manera si un cliente deje de pagar no repercuta en grandes dimensiones a la empresa. A esto en contabilidad se le llama ‘’Reserva para créditos Incobrables’’.

Ya llegados a extremos, la ley de ISR, permite deducir un monto de las cuentas incobrables cuando estas llegan a sobrepasar el tiempo de vencimiento, siguiendo determinados requisitos y expidiendo una carta al cliente en donde se hace de su conocimiento que se le condono la multa, lo cual para él tiene efectos fiscales también ya que el SAT (Servicio de Administración Tributaria) lo considerara un ingreso para el cliente, la NIF C-3 Nos habla del manejo contable que se debe de dar a estas situaciones.

Les adjunto una Tabla de Prescripciones de Crédito según el tipo de documento. 

Pero sin embargo el tratamiento fiscal de cuentas incobrables, ya será tema de otro Artículo. 

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http://estudiaconta0.blogspot.com

 

Bibliografí­a: Mancera, S.C. (2013) Las cuentas incobrables y sus efectos en el impuesto diferido 

 

Punto De Venta

Por Margarita Flores

Editora en Estudia Conta

 

Hola Gente curiosa de Merkado México el día de hoy vengo con un tema que me sugirieron, espero les guste. 

Cuando hablamos de punto de venta, se entienden dos cosas. 

1. El local comercial en el cual se ofrecen diversos productos a la venta.

2. Software para llevar acabo el control de ventas, debido a que son sistemas muy sencillos de usar y se utilizan principalmente para facturar, tener el control de inventarios y controlar las cuentas por pagar y por cobrar. 

Sin embargo en esta ocasión les hablare del Punto de Venta con enfoque en los sistemas, así como la importancia de tener este tipo de software en tu negocio. 

Lo primordial al establecer un negocio siempre será el control. Si desde el comienzo estableces las bases de cómo debe fluir los procesos. Sera fácil que cualquier persona que llegue a tu organización pueda seguirlos. 

En especial ese primer contacto que tienes con el cliente es fundamental, porque no solo está comprando el producto si no también la imagen del negocio. 

En estos días tener un software de punto de venta se volvió una necesidad, debido a que para los empresarios es imprescindible cumplir con las disposiciones fiscales como el hecho de facturar en la versión 3.3 que dicta el SAT (Servicio de Administración Tributaria)

Al adquirir este tipo de sistemas debes asegurarte que  el paquete incluya lo siguiente: Lector de Tarjetas de Crédito, Impresora de tickets, lector de código de barras, cajón del dinero, entre otros.  

Bueno aquí les dejo una breve lista de los software más populares, que te pueden ayudar a llevar estos controles. Y son los que yo he visto personalmente y que manejan algunos de mis clientes.  

No olviden siempre tener la capacitación constante y comprar el software que se adapte a sus necesidades. Hay algunos muy buenos de módico precio. Y en general antes de comprar,  analiza lo siguiente:

  • ¿se adapta a lo que necesita el negocio?
  • Precio
  • tarifas ocultas
  • Seguridad de la información
  • Reportes de venta e inventarios
  • Si Cumple con la facturación electrónica
  • Si es una suscripción o una compra

En cualquier caso siempre llamen a su Contador o ingeniero en sistemas de su preferencia para que lo ayude a decidir. 

  1. ContPaqi Punto de venta: El cual te ayudara a controlar tu inventario, cuidar tu caja, facturar electrónicamente, Módulos: Caja, Ventas, Inventarios y Cuentas por cobrar.  Su precio  oscila alrededor de  $2,990.00 + IVA y se necesita adquirir actualizaciones.
  2. Aspel CAJA: controla, administra y agiliza las operaciones de ventas, facturación e inventarios de uno o varios comercios, convirtiendo una computadora en un punto de venta capaz de operar con impresoras de tickets, cajones de dinero, básculas, lectores ópticos de código de barras, lectores de tarjetas de crédito y pantallas táctiles. Su precio por usuario: es pagando suscripción mensual alrededor de  $210.00 MX

Actualizaciones: Incluidas

Soporte: Incluido el primer mes, después tiene un costo adicional.

  1. Microsip: Con este sistema controlas desde un pequeño negocio con una sola caja, hasta un gran consorcio de sucursales multicajas.

Cuenta con los Módulos: Caja, Ventas, Inventarios y Cuentas por cobrar su precio por usuario: $240 + IVA

  1. Sfacil Factura-e: cuesta alrededor de $1,800 pesos, con soporte incluido, aunque no logre encontrar mucha información en su página al momento de escribir el artículo. En general un software diseñado directamente a las necesidades de tu negocio.

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estudiaconta0.blogspot.com

Bibliografía

-Cnegocios.mx  2018, recuperado de http://ccnegocios.mx/los-mejores-puntos-de-venta-en-mexico/

-Julián Pérez Porto y María Merino. Publicado: 2013. Actualizado: 2015 Recuperado de https://definicion.de/punto-de-venta/.

-Imágenes tomadas de https://pixabay.com/es/

Conoce mejor a tu Buzón Tributario

Por Margarita Flores

 

Hola gente curiosa de Merkado México, me da gusto saludarlos nuevamente. El dí­a de hoy volvemos a temas fiscales. Habrán notado que es el área que más me gusta. Pero hay tanto de que hablar, por lo tanto comencemos con el tema del buzón tributario. 

El buzón tributario es un medio de contacto oficial que tiene la autoridad Hacendaria (SAT) para tener comunicación directa con el contribuyente, a través de este medio la autoridad puede notificarte algún requerimiento de obligaciones, multas o resoluciones a peticiones que se hayan realizado, además enviar la contabilidad electrónica y verificar el estatus de devoluciones y compensaciones. 

Se implemento en 2014 y es obligatorio que todos los contribuyentes, es gratuito y muy fácil acceder ingresando en la plataforma https://wwwmat.sat.gob.mx/buzon

Solo requieres tu RFC y contraseña para acceder. 

Si es la primera vez que ingresas, te solicitara un correo electrónico, en el cual se te hará llegar un correo con un link de confirmación. Por lo tanto cada que recibas un mensaje a tu buzón también te llegara un correo electrónico en donde te avisara que tienes un mensaje.

Cuando te llegue un mensaje al buzón, y pasaran tres días, aún si no lo abres, el SAT te dará por notificado, este medio sustituye a las notificaciones que se hacīan a través del domicilio fiscal del contribuyente. Aunque en algunas ocasiones se siguen haciendo a domicilio. Sobre todo si es la Secretaria de Finanzas la que te esta notificando por que El SAT le faculto para hacer notificaciones a su nombre. 

Es importante abrir el buzó constantemente, porque si te notificaron por ejemplo un requerimiento en el cual te dan 15 días para aclararlo y no lo haces porque no te diste cuenta, procederá la multa por el término del plazo sin aclaraciones. Por eso es importante estar al pendiente y en la inscripción colocar un correo que manejes constantemente. 

Debes tener en cuenta que si llegas a recibir correos en tu email en donde te dicen que el SAT solicita datos, no des click en algún enlace que te proporcionan, pues estos mensajes son spam, el SAT nunca te solicitara datos personales por este medio, tus credenciales únicamente deberás ingresarlas,  en las plataforma oficial. 

Al final de cuentas se trata de facilitar la comunicación de la Autoridad Hacendaria con los contribuyentes de una manera rápida, eficaz y accesible. 

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Como funcionan las cajas de ahorro y otras sociedades financieras populares

Por Margarita Flores

Editora de Estudia Conta

¡Buen dí­a! Gente Curiosa de Merkado México, me da gusto saludarlos, el dí­a de hoy hablaremos de una empresa un poco diferente, ya que nunca me habí­a adentrado en el sector financiero. Así­ que próximamente esperen mucho contenido de este tipo. Espero que les guste, pero vamos desde un inicio.

¿QUE ES UNA SOFIPO?

Sociedad Financiera Popular, son empresas de micro finanzas, reguladas por la Comisión Nacional Bancaria y de Valores. 

Existen 46 Sociedades Financieras Populares y 1 Sociedad Financiera Comunitaria.

Tienen las siguientes funciones principalmente: 

  • Expedir tarjetas de Débito.
  • Otorgar préstamos a sus clientes.
  • Distribuir seguros, así­ como programas gubernamentales.
  • Recibir Depósitos.
  • Recibir préstamos y créditos de bancos, Fideicomisos, etc.

‘’Aunque su nombre las defina como pequeñitas, se encuentran tan extendidas en todo el planeta y por su tamaño ya podrán competir con los bancos y otras instituciones financieras.’’

Me refiero a los micro préstamos, en general enfocándonos en los préstamos productivos y no al consumo, Es decir créditos a emprendedores para que lo inviertan en su negocio y de esa manera se fortalezca y se siga produciendo, ya sea para cubrir la nómina, invertir en maquinaria o artí­culos nuevos, mejorar instalaciones, etc. Por ejemplo:

Pequeñas empresas, como el local de la estilista de la esquina, la cual podrá invertir en materiales para que su tienda se vea novedosa y ya no solo que su principal ingreso provenga de los arreglos al cabello, sino también de la venta de productos de belleza. 

El motivo por el cual las tasas de interés son altas en estas empresas, es el riesgo que corren  de no poder recuperar el dinero que se presta, debido a que se entregan principalmente a personas que no tienen historial crediticio, ni garantías personales que los avalen. 

Los tipos de créditos que suelen otorgar son de dos tipos

  1. Préstamos Individuales: Se otorgan a una sola persona.
  2. Préstamos a Grupos Solidarios: en la cual se suma el monto que cada integrante del grupo pide prestado, y todos los miembros del grupo se preocupan por pagar su parte y apoyar proporcionalmente a la persona que no pueda cubrirlo.

Si vas a solicitar un crédito a una financiera procura que no sea para consumo general si no para invertir en algo que te generara más valor en un futuro próximo o inmediato. Firma solo con las empresas que están reguladas y Aprende a comparar opciones, solicita toda la información que necesites antes de tomar una Decisión. 

Y Si decides ahorrar en este tipo de sociedades, tus ahorros están protegidos hasta 25,000 UDIS, es decir a la fecha de hoy, alrededor de $152,078 pesos. 

Si tienes alguna queja de estas empresas puedes presentarla ante la Condusef www.condusef.gob.mx 

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Bibliografí­a. 

  1. 09/09/18 recuperado de https://www.condusef.gob.mx/revista/index.php/usuario-inteligente/servicios-financieros/288-microfinanzas
  2. 25/10/13 https://www.cnbv.gob.mx/sectores-supervisados/sector-popular/preguntas-frecuentes/paginas/sociedades-financieras-populares.aspx
  3. https://www.dineroenimagen.com/2014-10-01/44212

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