CONTADOR, EL MEJOR AMIGO DEL EMPRESARIO

Por Margarita Flores

Editora de Estudia Conta

¡Buen dí­a Gente Curiosa de Merkado México!  El día de hoy les hablare de cómo me gustaría que la profesión contable sea vista en el futuro como la relación más cercana de los empresarios. El crear esta conciencia colectiva y ganarnos su confianza. Así­ como todos queremos tener un amigo abogado, doctor, te contare porque debes incluir al contador en tu Top Ten de mejores amigos. 

En primer lugar me encantarí­a que las personas que elijan estudiar la carrera de contaduría, encuentren esa pasión que yo tengo por mi carrera, la habilidad de comunicación y la capacidad de estar interconectado con todas las áreas, el desarrollar las múltiples habilidades personales, las capacidades técnicas y la capacitación constante.

Las universidades hacen pactos con los empresarios para saber cuáles son los requerimientos que los empresarios buscan en los profesionistas. 

Es importante fomentar también la inclusiòn de estudiantes y apoyar a los alumnos en prácticas, es un ganar-ganar ya que el estudiante adquirirá experiencia y el empresario tendrá unas manos más en que apoyarse y delegar tareas básicas mientras el dominio del estudiante crece.

 Uno de los compromisos que tenemos además de contar con cuestiones técnicas son competencias tales como liderazgo, trabajo en equipo, uso de tecnologías. Etc. 

La profesión contable debe tener el impacto de asesorar y dictar el rumbo de las organizaciones. 

Contaduría es una área importante, por lo cual les pido a los empresarios que tomen la contabilidad como su mejor amiga, un gran aliado en sus negocios, si llegan a implementar estos controles conforme crece su empresa y tienen una cultura tributaria desde el inicio, se evitaran bastantes trabas y topes contra la pared. 

Se trata de involucrarse y conocer los principales puntos, aprender que aunque eres un empresario no eres un todólogo, por lo que en ciertas áreas tendrás que delegar, el contador público tiene un papel fundamental en la empresa, pero requiere que tu seas también una persona honesta y con valores, aprender a decir no en las situaciones que puedan llegar a dañar la reputación personal o de tu marca,  o al realizar prácticas indebidas.

Debido a que las nuevas reformas al Código Fiscal de la Federación nos involucraron como responsables solidarios de las decisiones que tomen en su empresa y afecten a terceros, es de suma importancia que comprendan que no podemos dar una opinión sin ningún fundamento. 

Puede que en esta vida todo tenga solución, pero los errores cuestan, algunos traducidos en pesos y algunas en tiempo que es nuestro recurso más valioso.

Respetemos los tiempos para que el trabajo que elaboremos sea de calidad. 

¿Por qué un contador es indispensable?

Somos la guía a tu mejor alternativa de éxito para lograr los objetivos colectivos, que beneficien a la compañí­a, empleados y gobierno

Necesitarás asesorí­a en muchas decisiones importantes que tomes, como Dar de alta ante el fisco a tu empresa, abrir una nueva sucursal, calcular los costos de tus productos, Calcular la nómina de tus empleados, calcular tus propios dividendos, decidir en que invertir tu dinero, ayudarte a buscar opciones de financiamiento, planes de expansión, control de cuentas por cobrar y por pagar, Facturación, impuestos, opción y procedimientos de aceptar un nuevo socio, realizar una fusión o una liquidación, etc. 

Puedes contar con que elaboraremos un trabajo de calidad y aplicación de la normativa que realmente es bastante amplia como, Normatividad Contable internacional, Leyes Fiscales, Leyes Mercantiles, Laborales,  Aduaneras, e incluso Civiles. 

Sin duda necesitas una persona que conozca tu situación pero pueda tener un enfoque externo, para ayudarte a tomar decisiones objetivas y no lanzarte sobre ese entusiasmo loco hacia algunos proyectos que no sean seguros y exista mucho incertidumbre.

Al final de cuentas todas las decisiones deben pasar por el filtro financiero y el contador es la persona que te apoyara, conviértelo en tu amigo y en tu compañero de confianza.

Estamos para servirte y caminar juntos hacia la consecución de tus objetivos. 

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Guía de apoyo para los jóvenes emprendedores

Por Margarita Flores

Editora de estudia conta

Buen día gente curiosa, de MerkadoMexico, el dí­a de hoy quiero hablar acerca de algunas opciones que tienen los emprendedores, para probar si su producto es solicitado en el mercado, conseguir patrocinadores o recibir asesoría. 

Comencemos

Algunos empresarios o personas que están por poner un negocio, suelen desmotivarse y sienten miedo ante la incertidumbre sobre si su proyecto funcionara o no, escuchan noticias que rondan en las redes sociales o en los noticieros y dudan aún más en si es el mejor momento para emprender yo no sé cuál es el momento propicio, eso dependerá de cada emprendedor, lo que sí­ conozco es que tenemos que hacernos cargo de nuestro metro cuadrado, sintiéndonos capaces y preparándonos para afrontar todos los retos que se nos presenten. La cuestión aquí­ es informarse en los lugares adecuados y buscar opciones, es por eso que aquí­ les dejo algunos sitios que encontré y que les pueden brindar asesoría. 

Existen diversos organismos que te pueden acompañar durante este proceso, recuerda que no estás solo, por mi parte te recomiendo lo siguiente. 

  1. Unirte a un grupo Master Mind en donde te encontraras con gente de otros negocios, y con otros puntos de vista, e incluso de otros lugares ajenos a tu ciudad que te pueden ayudar a tener una perspectiva externa, dándote consejos para crecer tu negocio, para esto te recomiendo te contactes con Gustavo Pérez de the manager podcast o busques en alguna otra opción en tu ciudad.
  1. Acercarte al Instituto del Emprendedor, a las diversas cámaras y asociaciones de la operación que realices, por ejemplo, Colegio de Contadores Públicos, Cámara de la Industria del Calzado, te aseguro que existe una asociación para cada actividad.
  1. Obtener asesoramiento y financiamiento del INADEM Instituto Nacional del Emprendedor, en donde cuentan con incubadoras para ayudarte a crear y mejorar tu idea de negocio.
  1. Incubadoras como Micochinito.com en donde te dan oportunidad de presentar tu idea de negocio a un público, que te puede ayudar a financiarte, y mostrar un previo de tu producto para saber si el mercado se encuentra interesado.
  1. Suscribirse a boletines y noticias del medio en que se desarrollan, seguir a referentes líderes en las áreas que quieres incursionar, leer sus biografías y saber que problemas afrontaron para posicionar su empresa. 

Como podemos observar existen diferentes instituciones que te pueden acompañar en el camino. Además, los expertos como abogados, contadores, y otros empresarios. 

Te invito a ser capaz de mirar más allá y encontrar el área de oportunidad de tu proyecto y como solucionarlo, si tu problema es financiero, de mercado, legal, administrativo. Encuentra y desarrolla ideas para satisfacer las necesidades de la gente, elabora estudios de mercado, planea tus flujos de efectivo y presupuestos, realiza un análisis FODA de tu empresa, cultívate en áreas como Derecho, Contaduría, Administración, Marketing, etc. Que te ayudaran a impulsar tu negocio. 

Recuerda que el momento de comenzar es hoy. Si es posible que fracases, nunca he descartado esa opción por eso también te sugiero se moderado y no impulsivo, se calculador, pero no te quedes perfeccionando o encontrando el mejor momento. Ya que el mejor momento es hoy y es mejor haber intentado y explotado todas tus opciones, porque, aunque no logres tu objetivo estarás más cerca de ello, cuando mires hacia atrás y veas lo que has avanzado, no querrás volver si no levantarte nuevamente y seguir avanzado.

Antes de terminar les comparto una frase que me encanto.

‘’No llegue al objetivo, pero lo intente y estoy un paso más cerca, es por eso que mi vida mola más que la tuya“ Mario  Luna.

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Lo que necesitas saber sobre pensiones para el retiro

By Margarita Flores

Editora de bliog estudiandiaconta

Buen Día Gente Curiosa!, el día de hoy les hablare de un tema importante para todos, es muy extenso así­ que lo dividirá en dos partes.  La parte de Pensiones por IMSS e ISSSTE.

La parte del Seguro Social la encontraran aquí­ en MerkadoMexico y la parte de Pensiones ISSSTE la encontraran cargada en mi blog. El cual te dejo directamente la liga para que continúes leyendo la parte 2. 

http://estudiaconta0.blogspot.com/

Así­ que invito a visitar ambos sitios para que estés informado. 

Muchos nos encontramos en la situación de preocuparnos por las Pensiones, ya sea porque sus padres o abuelos están pensionados o por pensionarse. Aquellos jóvenes emprendedores, de tal manera que pongo aquí­ la mesa, para que conozcas un poco acerca de las regulaciones, requisitos y tipos de pensiones que existen. 

Primero he de aclarar que existen tres máximas instituciones que otorgan el servicio de pensiones, así­ como servicio de la salud, por esta ocasión solo les hablare de dos que son la Ley del IMSS y la Ley del ISSSTE.

Como dato curioso les diré que 8 de cada 10 mexicanos no están ahorrando para su pensión. Es un problema grave, ya que los hijos se terminan haciendo cargo de la vejez de los padres, y se ven limitados en sus gastos, ya que los padres no suelen ajustar con sus pensiones. Es importante que, desde ahora, tengas la edad que tengas inviertas en tu futuro y en el de tus padres, para evitar problemas y tener por supuesto una mejor calidad de vida, y una vejez digna que es lo que al final todos queremos. 

He escuchado bastantes comentarios de personas que comentan que cuando se jubilen harán tal o cual cosa, pero por lo visto no han visto su estado de cuenta de Afore, no quiero que se lleven sorpresas, así­ que aún están a tiempo de modificar el rumbo y decidir cuál es el monto que quieren recibir cuando estén pensionados.

 

LEY DEL SEGURO SOCIAL

El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) es una Institución del gobierno federal, autónoma y tripartita (Estado, Patrones y Trabajadores), dedicada a brindar servicios de salud y seguridad social a la población que cuente con afiliación al propio instituto, llamada entonces asegurados y derechohabientes.

Antes de hablarle de las modalidades les daré un aspecto general

La edad de jubilación son 60 años por cesantí­a y 65 años por Vejez. Si no se tiene trabajo no es pretexto para no tramitar la pensión ya que te puedes inscribir en la modalidad 40 y pagar tu seguro de manera voluntaria y Sólo te encontraras pagando cuotas de invalidez y vida y cesantía y vejez. Puedes pagar hasta 6,000 pesos.

Requisitos:

  • No deben de haber pasado más de cinco años de que estuviste con patrón
  • No tienes que estar dado de alta con patrón
  • Debes cotizar con un salario mayor que la última vez.

Primero tienen que saber que existen dos leyes para cada tipo de pensiones.

Ley de 1973. La cual tiene múltiples beneficios

Uno de ellos, es que, durante el último año de cotización, esto es antes de tramitar la pensión, es recomendable acudir a la subdelegación del IMSS más cercana a su domicilio e inscribirse voluntariamente en la modalidad 40 lla mada también régimen obligatorio.

Esta inscripción se realiza para hacer nuestros pagos voluntarios al IMSS por una mayor cantidad y aumentar de tal manera la pensión y se realiza durante el último año de cotización. 

Requisitos:

  • Haber empezado a cotizar ante el IMSS antes del 1 de Julio de 1997.
  • Tener como mí­nimo 60 años de edad
  • Contar como mínimo con 500 semanas cotizadas reconocidas ante el IMSS.

Del promedio del Salario Base de Cotización de los últimos 5 años cotizados, el IMSS asignara un porcentaje en relación con la edad del pensionado. 

Ley de 1997. Todos los trabajadores que comenzaron a trabajar a partir de la ley del 01 de Julio del 1997 son Generación Afore.

Su pensión solo se forma con su cuenta individual. El saldo que ven en su estado de cuenta es su pensión divida entre todos los años que les queden de vida. 

Usted puede consultar el saldo de su cuenta en su afore. 

La pensión mínima garantizada es de $2,300.00 pesos. 

Te puede ayudar a aumentar tu pensión, realizar aportaciones voluntarias a tu afore. Y además son deducibles para la declaración Anual como Deducción Personal es de las mejores inversiones que puedes realizas. 

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Fuente: 

Dra. Gloria Arellanos

http://www.afore.com.mx/cual_sera_mi_pension_ley_73.php 

http://www.imss.gob.mx/tramites/imss02007

https://www.gob.mx/issste

Blog Estudia Conta http://estudiaconta0.blogspot.com

 

 

Gestión de viáticos cuando tus empleados se trasladan a otra ciudad

By. Margarita Flores 

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Hola Gente Curiosa de Merkado México, un placer estar nuevamente con ustedes, el día de hoy les hablare sobre viáticos. 

Es muy común que las empresas tengan que realizar este tipo de gastos cuando tienen sucursales en otros municipios o estados, también como gastos para conseguir nuevos clientes, o atender a los ya existentes fuera de la ciudad en donde se encuentran establecidos, pero también es cierto que a veces es malinterpretado y lo usan gerentes o socios de las empresas para resolver sus asuntos personales o como plan para cubrir sus vacaciones patrocinadas por la empresa, esto es sumamente incorrecto ya que el principio de toda erogación en una empresa es que sea estrictamente indispensable para las actividades que realiza. 

Debido a esto, la autoridad ha establecido una serie de normativas para regular estas operaciones. 

Los viáticos en su representación más pura son erogaciones que se realizan para pagar gastos de viaje, los cuales son, el transporte, hospedaje y alimentos. 

Siempre he defendido que las compañías tengan implementadas polí­ticas para controlar este tipo de situaciones. 

Así que les daré unas recomendaciones fiscales y administrativas para controlar estas erogaciones. Que debido al giro de algunas empresas como agencias de viajes, firmas de abogados y contadores, empresas transportistas, etc. Suelen generar un monto importante en su rubro de gastos. 

Y ser­á una pena y un gran costo fiscal para las empresas si los contadores, auditores y las autoridades fiscales las encuentran no deducibles. 

Por gastos de viaje la Ley únicamente considera que pueden ser deducibles por los siguientes conceptos: 

Políticas Administrativas: 

  1. Asignar una Tarjeta de Crédito a cargo de la empresa.
  2. Realizar un presupuesto del viaje
  3. Se puede depositar a la cuenta del trabajador que realiza el viaje, siempre y cuando se expida su cfdi de nóminas señalando el concepto viáticos y se realice otro acumulando en la parte de las deducciones cuando el trabajador entregue los documentos fiscales a la empresa.
  4. Estar autorizados por la dirección.

Polí­ticas Fiscales para su Deducción

  1. Estar amparados por un documento fiscal según los requisitos del art. 29 CFF.
  2. Que se realicen en un área mayor a 50km de la circunferencia del negocio.
  3. Los gastos por alimentos no deberán superar $750.00 pesos diarios por cada viajero o $1,500 cuando se realicen en el extranjero.
  4. La renta de Autos solo será deducible hasta un monto de $850.00 diarios.
  5. El Hospedaje por $3,850 Diarios.
  6. El transporte debe estar pagado con tarjeta de Crédito.
  7. La persona que realiza el viaje debe tener relación laboral con la empresa.
  8. Si se depositan a la cuenta del trabajador, este debe expedir los comprobantes a nombre del negocio o contribuyente, y así serán considerados ingresos exentos para el trabajador (es decir que no serán acumulables para el cálculo de su impuesto personal)
  9. Se consideran dividendos distribuidos todos los gastos que no sean deducibles y favorezcan a los accionistas.
  10. Cuando los gastos de viaje se deban a conferencias y seminarios y los alimentos y hospedaje estén incluidos en el costo total, el comprobante fiscal debe desglosar estos conceptos.

Así­ que como ya aprendimos, debemos seguir las recomendaciones de las empresas y las leyes para no tener problemas futuros y que la empresa pueda seguir desarrollando sus actividades sin perjuicio para ella ni para el trabajador. 

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Dictamen Fiscal

By Margarita Flores

Contadora Fiscal

¡Buen día gente curiosa!, el día de hoy vengo con un tema que está sonando fuerte en estas últimas semanas, y es por el hecho de que ya se acerca la fecha para presentar el Dictamen Fiscal. Así­ que a su amigo auditor seguramente se encontrará ocupado por las proximas semanas,­ téngale paciencia y posteriormente invítele una buena taza de café. 

 

¡Comenzamos!

¿Qué es?

Es la interpretación de los estados financieros del contribuyente a efecto de dar cumplimiento a las disposiciones fiscales a que se encuentra obligado, teniendo la característica particular de que dicho dictamen deberá ser presentado solo por un Contador Público debidamente Autorizado por la Secretaria de Hacienda y Crédito Público. 

¿Para qué sirve?

  • Para las empresas: les sirve Dictaminarse ya que les ayuda en tener más orden, y  un contador que emite estos dictámenes dará las recomendaciones y correcciones pertinentes de lo que no se esté haciendo en el tema fiscal y financiero así­ se tendrá seguridad y certeza en saber dónde está parada la empresa en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales.
  • Para las Autoridades: Un medio indirecto de fiscalización. El Contador Público Registrado, otorga al examen de los estados financieros, lo que implica una reclasificación de la información financiera, que se presenta de acuerdo a los formatos preestablecidos por la autoridad.

¿Quiénes están obligados a Dictaminarse?

En 2014, se cambió la obligación de dictaminarse por opcion. Así que los contribuyentes Personas Físicas o morales pueden optar por dictaminarse.

La opción para que dictaminen para efectos fiscales será:

  1. Que tengan ingresos mayores a $109,000,000 de pesos.
  2. Que tengan Activos por $86,000,000 de pesos o más.
  3. Las empresas que tengan 300 trabajadores o mas.

Anteriormente era una obligación sin embargo se invita a que opten por dictaminarse para la tranquilidad del contribuyente. Ya que una auditoría Fiscal y Financiera esta dictada por las Normas Internacionales de Auditoria y las Normas de Información Financiera. 

El contribuyente debe conocer su situación y tener asesorí­a de expertos para que le realicen observaciones en las cosas que se pueden mejorar. 

 

¿Cuándo se presenta?

El 15 de Julio 2018 con un dí­a fuera del plazo no tiene validez. De modo que se tiene que presentar en tiempo y forma.

El dictamen y la información se podrá presentar a más tardar el 30 de julio del año inmediato posterior a la terminación del ejercicio de que se trate, siempre y cuando las contribuciones estén pagadas al 15 de julio del 2018 y esto quede reflejado en el anexo Relación de contribuciones por pagará; la cual en los casos en que no se cumpla con lo anterior, el dictamen se considerará extemporaneo.

La fecha de presentación del dictamen, será aquella en la que el SAT reciba la información correspondiente. El SAT emitirá acuse de aceptación utilizando correo electrónico; y los contribuyentes podrán consultar a través del Portal del SAT, la fecha de envío y recepción del dictamen.

¿Quién lo elabora? 

Es una actividad profesional exclusiva del Contador Público Independiente y se considera como la base fundamental para otorgar credibilidad a la información de carácter económico y Fiscal que prepara la administración de las empresas o entidades de los sectores público, privado y social

Requerimientos debe cumplir un contador para dictaminar art. 52 Código Fiscal de la Federación. 

1. Que el contador público que dictamine obtenga su inscripción ante las autoridades fiscales, para estos efectos, en los términos del Reglamento de este Código.

2. Estar inscrito en el RFC.

3. Estar en el RFC como localizado en su domicilio fiscal, sin avisos de suspensión de actividades.

4. Contar con la FIEL vigente

5. Contar con cedula profesional de contador público o equivalente emitida por la SEP.

6. Ser miembro activo de un colegio profesional o asociación de contadores públicos reconocidos con una antigüedad de al menos tres años.

7. Contar con la certificación vigente por un colegio de profesionales (por ejemplo el IMCP)

8. Manifestar, bajo protesta de decir verdad, que no ha participado en la comisión de un delito de carácter fiscal.

 

¿Por qué medio se presenta?

A través del SIPRED, el cual es un programa creado por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) que se utiliza para poder efectuar la presentación de los dictámenes fiscales a través de Internet.

Es un sistema diseñado con el objetivo de apoyar al contribuyente en la presentación de los dictámenes fiscales a través de Internet facilitando el cumplimiento oportuno de sus obligaciones fiscales.

Se llenan Los Estados Financieros y algunos cuestionarios incluidos los precios de Transferencia. 

 

Sanciones Para el contador Que Dictamine mal 

  • Sanción mínima= exhortación: Llamada de atención al contador con amonestación. Por ejemplo, si dictaminaste tal información de un contribuyente que está cometiendo una infracción se le notifica para que asista. Pero debe haber una conducta muy clara o una infracción muy acertada de porque se le va a infraccionar. La previa audiencia ayuda a que el contador pueda defenderse y demostrar que la autoridad está en un error.
  • Suspensión temporal hasta por tres años.
  • Cuando exista reincidencia o cometa infracción de delito con carácter fiscal, Procede Cancelación definitiva de dicho registro.

La autoridad tiene un plazo para emitir una sanción de 6 meses a partir de que revisa el dictamen elaborado por contador. Y si no lo hace procede lo que el derecho dicte.

Siempre recordemos que todo actividad se realice para satisfacer una necesidad, así­ que aunque el dictamen sea opcional para algunas empresas sigue siendo una necesidad, por los grandes controles que maneja y que la autoridad le revisa de cualquier otra forma, los auditores trabajan de la mano con la autoridad y es una medida preventiva con costes menores a multas y correcciones y estar en la mira de la autoridad. 

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Bibliografía

-Código Fiscal de la Federación

-www.Sat.gob.mx

-comentarios contables-IMCP

-IDC online 

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